Szanowni Państwo,

Dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Wobec powyższego HYDROGOP Spółka z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-749), ul. Tartaczna 20 podaje następujące informacje:

Administratorem danych osobowych jest:

HYDROGOP Spółka z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-749), ul. Tartaczna 20

NIP: 634-10-02-658, REGON: 272233986

Sąd Rejonowy Katowice-Wschód VIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000065509

Kontakt:

tel./fax:   (32) 255-61-61
e-mail:     biuro@hydrogop.pl

Kontakt w celu uzyskania informacji:

W  celu, a także w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa Państwa danych oraz uzyskania informacji, jakie dokładnie dane zbieramy należy kontaktować się na adres e-mail: biuro@hydrogop.pl lub telefonicznie: (32) 255-61-61

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez HYDROGOP Sp. z o.o.

Dane będą przetwarzane wobec podmiotu, którego są Państwo właścicielem, wspólnikiem lub osobą reprezentującą w następujących celach:

• nawiązania kontaktu telefonicznego, listownego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, celem przygotowania oraz zaprezentowania oferty,
• zawarcia i wykonania umowy,
• realizacji zamówienia lub usługi,
• wystawiania faktur sprzedażowych,
• przyjmowania i rejestracji faktur zakupowych,
• odpowiedzi na oferty handlowe,
• wewnętrznych celów administracyjnych, w szczególności analiz, statystyk, zestawień i raportowania,

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt f RODO. Państwa dane przechowywane są w sposób bezpieczny i mają do nich dostęp jedynie upoważnieni pracownicy.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:

• zawarcie i wykonanie umowy ( realizacja usługi lub zamówienia),
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na firmie – (np. wystawienie faktury),
• wyrażona przez Panią/Pana zgoda.

Posiada Pan/Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych osobowych spowoduje brak możliwości realizacji celów przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana umowy przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• w zakresie wypełniania obowiązków prawnych  ciążących  na nas w związku z prowadzeniem, realizacją zawartych umów przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków.

Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania  danych osobowych lub do czasu wycofania przez Panią/Pana  zgody na przetwarzanie danych.

Odbiorcy danych osobowych

Kategoriami odbiorców, którym Pani/Pana dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione przez firmę są:

• upoważnieni pracownicy Administratora,
• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
• partnerzy handlowi,
• banki,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
• podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne,
• podmioty przetwarzające, którym zlecimy to zadanie.

Jakie mają Państwo prawa?

Osoby, których dane są przetwarzane przez Spółkę, mają prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych
• żądania  zmiany, uzupełnienia danych;
• żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, które dostarczyły administratorowi;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO (m.in. na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania);
• wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, ma ona prawo cofnąć tę zgodę w każdym czasie.

Z powyższych praw można skorzystać poprzez:

• kontakt mailowy pod adresem: biuro@hydrogop.pl
• kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 40-749 Katowice, ul. Tartaczna 20

Z poważaniem

Zarząd Spółki